Ouderbetrokkenheid is voor ons een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking tussen u en alle medewerkers van ons kindcentrum. Wij zijn ervan overtuigd dat een goede samenwerking tussen ouders/verzorgers en school een basisvoorwaarde is voor een goede (school) ontwikkeling van uw kind, zowel op pedagogisch als op sociaal gebied. Op deze manier werken we vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Een goed contact met ouders vinden wij erg belangrijk. Dat begint al bij het kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek nemen wij uitgebreid de tijd voor u en uw kind, vertellen wij u over de dagelijkse gang van zaken en geven wij u een rondleiding. Ook gedurende de tijd die uw kind bij ons doorbrengt proberen wij u zo goed mogelijk te betrekken bij het wel en wee van uw kind.

Als ouder draagt u de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van uw kind voor een groot gedeelte aan ons over. Toch zijn we in heel veel opzichten afhankelijk van u als ouders, alleen al door uw belangstelling voor wat uw kind leert en meemaakt. Wij zijn van mening dat een kind zich het best ontwikkelt in de driehoek ouders – kind – kindcentrum. Wanneer u als ouders aan uw kind laat merken dat u belangstelling heeft voor wat uw kind meemaakt, groeit de interesse van uw kind ook.

Kinderen komen niet alleen naar het kindcentrum om kennis op te doen, maar zeker ook om op een goede en prettige manier met andere kinderen en de leerkrachten/pedagogisch medewerkers te leren omgaan. Overleg en afstemming zijn daarom erg belangrijk. Het werkt niet als een kind telkens met twee héél verschillende voorbeelden wordt geconfronteerd. Daarom is het erg goed dat ouders en leerkrachten/pedagogisch medewerkers elkaar aanvullen en elkaar informeren. Daarnaast vinden we het fijn wanneer u, waar mogelijk een bijdrage levert tijdens de verschillende projecten en leer- en speelactiviteiten.

Als u het ergens niet mee eens bent of u plaatst vraagtekens bij het één of ander, is het goed om dat rustig te bespreken met de leerkracht/begeleider van uw kind. Als wij vragen hebben of belangrijke informatie over uw kind, zullen we met u contact opnemen.

6.3.1 Oudercommissie
Sunte Werfert prijst zich gelukkig met een actieve groep van betrokken ouders in de oudercommissie. Het doel van de OC is het ondersteunen van het team bij het organiseren van allerlei activiteiten. De OC helpt met de uitvoering van activiteiten als Koningsdag, Sinterklaas, Kerstmis, excursies, carnaval, afscheid schoolverlaters, enz. Deze activiteiten worden altijd in samenwerking met het team georganiseerd.
Ook bij allerlei andere activiteiten wordt de ondersteuning van u als ouder zeer op prijs gesteld. Zo maken we graag gebruik van ouderhulp bij het onderhoud van de speelplaats en het speel - en leermateriaal. Vragen we hulp bij onder andere handvaardigheid en sport- en speldagen. 

Wij hopen dat u af en toe de ruimte en de tijd vindt om u in te zetten voor ons kindcentrum.

6.3.2 Medezeggenschapsraad; MR en GMR
Via de medezeggenschapsraad kunnen ouders meedenken, meepraten en meebeslissen over het op school gevoerde beleid. Onze medezeggenschapsraad bestaat uit 3 ouders en 3 teamleden. Zaken waar de MR zich zoal mee bezig houdt zijn: Financiën, Personeelsbeleid, Passend Onderwijs, vakantierooster en andere beleidszaken op schoolniveau. U kunt de MR bereiken via het emailadres: mr.suntewerfert@wonderwijs.nl . 

Daarnaast is er binnen stichting Wonderwijs een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Onze medezeggenschapsraad heeft een aantal bevoegdheden overgedragen aan de GMR. De GMR overlegt dan binnen het kader van de overgedragen bevoegdheden over aangelegenheden die alle scholen binnen onze stichting gezamenlijk aangaan.

Aan alle ouders van de kinderen in ons basisonderwijs wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Deze is bedoeld om extra activiteiten zoals Sinterklaas; Kerst; Carnaval; sportdagen enzovoort mogelijk te maken. De MR stelt de hoogte van deze bijdrage vast en de Oudercommissie int deze. Hoewel het formeel een vrijwillige bijdrage betreft, vragen wij u deze bijdrage te betalen. Van dit geld kunnen we alle extra activiteiten en feesten voor de kinderen organiseren. Al het geld gaat dan ook rechtstreeks naar de kinderen. Kinderen van wie de ouders deze vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen, zullen niet uitgesloten worden om aan de activiteiten deel te nemen.
De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage is vastgesteld op €37,50 per kind per jaar. Hiervan wordt €27,50 gereserveerd voor het schoolreisje en €10,- voor de andere activiteiten gedurende het schooljaar.

Eenmaal per jaar legt de OC verantwoording af aan de ouders en de Medezeggenschapsraad en bespreekt de algemene gang van zaken, zoals het financiële overzicht, de besteding van het afgelopen jaar en de begroting van het nieuwe jaar.

Wij volgen bij het geven van verlof de voorschriften van de leerplichtwet en het verzuimprotocol dat in de regio is vastgelegd. Binnen de leerplichtwet mogen wij geen vakantie verlof verlenen buiten bovenstaande schoolvakanties. De enige uitzondering is dat een werkgever verklaart dat dit de enige vakantie betreft die het gezin in dat jaar heeft. Verder wordt er verlof verleend voor andere gewichtige omstandigheden. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen voor zover niet mogelijk buiten de lesuren;
• Huwelijk van bloed- of aanverwanten;
• Verhuizing (1 dag);
• Ernstige ziekte van ouders of bloed- en aanverwanten;
• Overlijden van bloed- of aanverwanten;
• Bij viering van 25-, 40- en 50-jarig dienstverband van ouders of grootouders
  (1 dag);
• Bij viering van 12 ½ -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag).

Mocht u een verlofaanvraag willen doen, dan kunt u daarvoor een formulier bij de directeur van het kindcentrum opvragen. Deze zal dan het verlof al dan niet goedkeuren.

Ziekteverzuim wordt als zorgwekkend gezien als een leerling twee weken aaneengesloten ziek is, of zich vier keer (of meer) in een schooljaar ziekmeldt. Vervolgens treden onderstaande stappen in werking.

• De school voert gesprekken met de verzuimende leerling en de ouders;
• School-/jeugdarts van de GGD wordt, zo nodig, door de school ingeschakeld om te bepalen of een leerling in staat is onderwijs te volgen. De school informeert leerplicht over deze verwijzing;
• Indien een leerling door de school-/jeugdarts in staat wordt geacht de school geheel of gedeeltelijk te kunnen bezoeken en wanneer de leerling dit vervolgens niet doet, schakelt de school leerplicht in;
• Leerplicht onderneemt de nodige acties, die tot hervatting van het schoolbezoek moeten leiden.

Bij langdurig ziekteverzuim (meer dan twee weken) stelt de school een huiswerk- en/ of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieven.

Hierbij wordt ook aangegeven dat je moet verwijzen naar website Wonderwijs, maar daar staat het maar summier verwoord en deze voorbeeldtekst staat letterlijk ook bij de richtlijnen om op te nemen in de schoolgids, hoeft dus niet persé naar website te verwijzen.

Op Sunte Werfert streven wij naar een leeromgeving waar kinderen zich volledig kunnen concentreren, leren en ontwikkelen zonder onnodige afleidingen. Daarom hebben we een helder en eenvoudig smartphonebeleid opgesteld dat bijdraagt aan een positieve en productieve schoolervaring.
Tijdens schooluren zijn smartphones, maar ook smartwatches, niet toegestaan. Wij geloven dat kinderen in de basisschoolleeftijd het beste leren door de directe interactie met hun leerkrachten, de kinderen uit hun groep en door actief deel te nemen aan de lessen zonder digitale afleidingen.

Er zijn uitzonderingen mogelijk wanneer een smartphone van een kind voor specifieke situaties, bijvoorbeeld op het gebied van medische en sociale veiligheid, een essentiële rol speelt. Wanneer dit het geval is kan de ouder/verzorger van het kind een afspraak maken met de directeur. De school neemt dan het besluit hoe hiermee om te gaan, binnen de wettelijk geldende kaders.

Daarnaast kan het incidenteel voorkomen dat een leerkracht in het kader van zijn/haar lessen rondom bijvoorbeeld Digitale Geletterdheid de kinderen hun smartphone laat gebruiken voor educatief gebruik.

Voor de leerkracht én de kinderen zijn hier wel voorwaarden aan verbonden:

• De ouders/verzorgers dienen op de hoogte te zijn;
• Er mogen geen foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media worden gemaakt van andere personen dan zichzelf of personen die daarvoor toestemming geven;
• Er mogen geen foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media worden gepubliceerd op welke manier dan ook, tenzij daar nadrukkelijk toestemming voor is gegeven door de ouder/verzorger van het kind.
• Foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media dienen direct na gebruik/publicatie verwijderd te worden van het device waarmee deze media is gemaakt;
• Smartphones mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel dat de leerkracht er mee beoogt. Het gebruiken van andere apps, is niet toegestaan;
• Voordat de smartphones worden gebruikt en nadat dit is gedaan, dienen de apparaten uitgeschakeld te zijn en op een afgesproken plek te liggen in de school.
• De school is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade of iets dergelijks, het gebruik is op eigen risico;
• Indien bovenstaande regels worden overtreden, dienen er passende maatregelen te worden genomen, dit gaat in overleg met de directeur;
• Er mag alleen gebruik worden gemaakt van een WIFI gastennetwerk indien dit benodigd is.

Wij werken nauw samen met ouders/verzorgers om ervoor te zorgen dat dit beleid wordt nageleefd. Het is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid om een leeromgeving te creëren waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis en kunnen klachten ontstaan.

We vertrouwen erop dat we klachten in de meeste gevallen in onderling overleg binnen het kindcentrum kunnen oplossen. Wij nodigen u dan ook uit om bij ontevredenheid met betrekking tot de opvang, de begeleider/pedagogisch medewerker van uw kind aan te spreken of de leidinggevende op locatie te benaderen. Wanneer u er samen niet uitkomt kunt u zich bij klachten over de opvang/peuterplusgroep richten tot De Kikkerkoning. Bij onduidelijkheid kunt u altijd via de directeur of de interne contactpersoon binnen het onderwijs informatie inwinnen. Contactadressen vindt u achterin deze gids.

Sunte Werfert valt onder Stichting Wonderwijs (in het vervolg: Wonderwijs) Zij hecht waarde aan een zorgvuldige klachtenafhandeling binnen het onderwijs.

Binnen iedere school van Wonderwijs zijn één of twee interne contactpersonen werkzaam, die u bij klachten kunnen ondersteunen. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen kinderen, ouders en medewerkers van de school een beroep doen op de ondersteuning van deze contactpersonen. Zij luisteren en geven advies en informatie over mogelijke vervolgstappen. Ook kunnen zij doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het College van Bestuur.

Binnen Sunte Werfert is Moniek Mühren de interne contactpersoon.

De externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke deskundige, niet in dienst van de stichting. Deze kan ingeschakeld worden door iedereen die een relatie heeft met Wonderwijs: ouders, medewerkers, leerlingen, buurtbewoners of samenwerkingspartners.

De externe vertrouwenspersoon kan naast het geven van informatie en advies ook optreden als begeleider bij een klachttraject.

Mocht u na het contact met de schoolleiding of de interne contactpersoon toch niet tevreden zijn over de afhandeling dank verwijzen wij u naar de website van Wonderwijs. Hierop vindt u de contactgegevens van onze externe contactpersoon en de verdere gang van zaken bij afhandeling van een klacht.