Organisatie
5.1 Schooltijden opvang en onderwijs
Binnen IKC Het Sterrenbos kunnen kinderen gedurende 52 weken per jaar tussen 07.00 en 18.30 uur gebruik maken van diverse dagarrangementen.
Tijden dagopvang, voor- en naschoolse opvang
Peutergroepen
Op IKC Het Sterrenbos is er een peutergroep waar kinderen vanaf hun tweede verjaardag kunnen komen. Het is mogelijk om zowel een hele dag als twee dagdelen (peuterarrangement) opvang af te nemen.De peutergroep is in het IKC, dicht bij de kleutergroepen.
De peutergroep is geopend op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 7.00 - 18.30 uur en op woensdag van 7.00 – 12.30 uur.
Het peuterarrangement is mogelijk van 8.45 – 12.15 uur en/of van 13.00 – 16.30 uur voor 46 weken opvang.
Kinderen van de dagopvang en het peuterarrangement hebben hetzelfde aanbod; het aanbod is educatief en voorbereidend op de kleutergroepen.
Bent u nieuwsgierig naar onze opvang en peutergroep? U bent van harte welkom om een kijkje te nemen. Bel ons dan even voor het maken van een afspraak (026-3251549).
Tijden voor- en naschoolse opvang

Wanneer de kleuters op vrijdag niet naar school gaan, kunnen zij van 07.00 tot 18.30 uur opvang afnemen. Tijdens vakanties en studiedagen is de locatie ook geopend van 07.00 uur tot 18.30 uur.
Schooltijden onderwijs
De school werkt met een continurooster, wat betekent dat de kinderen van de start tot het einde van de schooldag allemaal op school blijven. We nuttigen tussen de middag samen de boterham en het drinken. Vervolgens spelen de kinderen buiten tussen de middag. Daarna zetten we het onderwijsprogramma weer voort.

NB De groepen 1-2 hebben daarnaast een aantal vrijdagochtenden (gemiddeld eens per twee weken) vrij volgens een vastgesteld rooster (zie website).
Groepen
Bij aanvang van schooljaar 2025-2026 telt ons IKC ruim 450 leerlingen. De peutergroep biedt 16 kindplaatsen en bij de BSO is ruimte voor 91 kinderen. De groepen zijn als volgt ingedeeld:

5.2 Vakanties
De vakanties voor 2025-2026 zijn als volgt vastgesteld. Studiedagen worden bekend gemaakt via de website.

5.3 Aanmelden van uw kind
Aanmelden bij school
U kunt uw kind gedurende het hele jaar aanmelden bij ons op school en indien mogelijk het liefst vóór 1 maart voorafgaand aan het schooljaar waarin uw kind 4 jaar wordt. Wij vinden persoonlijk contact en samenwerking met ouders heel belangrijk. We maken daarom graag een afspraak voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Zo hebben we de tijd u meer te vertellen over de school en krijgt u een goed beeld van ons onderwijs. Om die reden plannen we deze afspraak onder schooltijd. Wanneer u vervolgens besluit om uw kind bij ons aan te melden, dan kan dat met het formulier dat u van ons ontvangt tijdens dit kennismakingsgesprek. U kunt dit formulier ook downloaden via de website en meenemen tijdens het kennismakingsgesprek. Om een afspraak te maken kunt u contact opnemen met Ellen van Bon (directeur) of via het contactformulier op onze website.
Ook als uw kind al wel bij ons op de peutergroep zit, moet het nog wel volgens bovenstaande manier aangemeld worden voor het onderwijs.
1e schooldag en kennismaking
Uw kind mag naar school vanaf de 1e dag na zijn/haar 4e verjaardag*. Ongeveer 6 weken voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de leerkracht van uw kind contact met u op om een intakegesprek te plannen en af te spreken wanneer uw kind alvast een aantal keer in de klas kan komen wennen. Het intakegesprek is een eerste kennismaking tussen de ouder(s) en leerkracht. Wanneer uw kind onze peutergroep bezoekt, zal de pedagogisch medewerker van de opvang, indien mogelijk, ook bij dit gesprek aanwezig zijn. Als uw kind ongeveer vier weken bij ons op school zit, is er een tweede gesprek, waarin de ontwikkeling en de start van uw kind met de groepsleerkracht wordt besproken.
* Uitzondering:
- Kinderen die de laatste vier weken van het schooljaar 4 jaar worden
- Kinderen die in de zomervakantie 4 jaar worden
- Kinderen die in de eerste maand ná de zomervakantie 4 jaar worden
Bovenstaande groep kinderen start op de eerste schooldag ná de zomervakantie. Dit in verband met de rust in de groep. Deze kinderen krijgen geen aparte wenmomenten maar zullen worden uitgenodigd voor de ’kennismakingsochtend’. Dit is een kennismakingsmoment met de leerkrachten en alle kinderen in de samenstelling zoals deze na de vakantie zal zijn.
Werkwijze bij zij-instroom onderwijs
Wanneer u overweegt om over te stappen naar onze basisschool in verband met verhuizing of andere redenen, is het belangrijk dat wij als school een goed beeld van uw kind en zijn/haar onderwijsbehoeften hebben, zodat we kunnen onderzoeken of we binnen IKC Het Sterrenbos aan deze behoeften kunnen voldoen. Ouders hebben informatieplicht betreft de ondersteuningsbehoefte bij aanmelding. Het is daarom van belang dat wij alle relevante informatie van uw kind ontvangen (gegevens leerlingvolgsysteem, rapporten, in- en externe onderzoeksverslagen, relevante medische gegevens, etc). Wanneer uw kind eerder op een andere basisschool heeft gezeten, zullen wij de (mondelinge en schriftelijke) informatie van de vorige school meenemen en/of een kijkje gaan nemen op de school van herkomst.
Bij aanmelding stelt de school zich de volgende vragen:
a. Wat is nodig om het onderwijs aan te laten sluiten bij de onderwijsbehoeftes van het
kind?
b. Welke mogelijkheden heeft de school?
c. Is de school in staat de begeleiding te bieden en zijn wij dan de beste plek voor uw kind?
Voordat de school overgaat tot de toelating van een leerling dient een zorgvuldige afweging plaats te vinden tussen wat de leerling nodig heeft en wat de school kan bieden. Dit doen wij om ervoor te zorgen dat de overstap naar een nieuwe school een succesvolle wordt. Hoe wij doet doen, leest u in het document ‘zij-instroomtraject IKC het Sterrenbos’.
Aanmelding voor de kinderopvang (peutergroep)
IKC Het Sterrenbos heeft een peutergroep, waar kinderen vanaf 2 jaar welkom zijn. In deze peutergroep bieden wij zowel dagopvang, alsook peuterspeelzaalactiviteiten waarbij peuters twee dagdelen aanwezig zijn. Wanneer u uw kind wilt inschrijven bij de opvang van IKC Het Sterrenbos, dan kan dit online via de link op onze website www.sterrenbos.nl.
5.4 Leerplicht, verlof en verzuim
Kinderen moeten elke schooldag naar school. We volgen hierbij de voorschriften van de Leerplichtwet bij het geven van verlof en we volgen het verzuimprotocol dat in de regio is vastgesteld. Binnen de Leerplichtwet mogen wij geen vakantieverlof verlenen buiten de schoolvakanties en is de school verplicht administratie bij te houden van schoolverzuim. Verlof buiten de schoolvakanties is alleen toegestaan, wanneer het vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders niet mogelijk is om tijdens de schoolvakanties met vakantie te gaan. Verder wordt er verlof verleend voor andere gewichtige omstandigheden zoals een huwelijk of overlijden van bloed- en aanverwanten, verhuizing, ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten, jubilea. Dit dient in overleg en met toestemming van de directie te gebeuren. Het aanvraagformulier voor verlof kunt u downloaden via de site.
Verzuim door ziekte
Wanneer uw kind de school niet kan bezoeken door ziekte, verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk door te geven, bij voorkeur via de Parro-app of telefonisch via 026-3251549. Wanneer uw kind niet aanwezig is op school zonder opgaaf van redenen, maken wij ons zorgen en zal contact met ouders worden opgenomen. Ziekteverzuim wordt als zorgwekkend gezien als een leerling 2 weken aaneengesloten ziek is of zich 4 keer (of meer) in een schooljaar ziek meldt. De school gaat dan in gesprekken met de verzuimende leerling en ouders. Zo nodig wordt de jeugdarts van de GGD ingeschakeld, om te bepalen of een leerling in staat is onderwijs te volgen. De school informeert de leerplichtambtenaar over deze verwijzing. Indien een leerling door de jeugdarts in staat wordt geacht de school geheel/gedeeltelijk te bezoeken en als de leerling dat vervolgens niet doet, overlegt de school met de leerplichtambtenaar wat er nodig is om tot hervatting van schoolbezoek te komen. Bij langdurig ziekteverzuim (meer dan twee weken) stelt de school een huiswerk- en/of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieven.
In het verzuimprotocol is opgenomen wanneer de school in gesprek gaat met ouders bij verzuim en ziekte. Ook is er een richtlijn wanneer contact wordt opgenomen met de leerplichtambtenaar. De school is verplicht om verzuim en absentie (door ziekte, te laat op school, geoorloofde en ongeoorloofde afwezigheid) te registreren in het administratiesysteem.
5.5 Vervanging bij afwezigheid van leerkrachten
Wanneer een leerkracht afwezig is door ziekte of andere omstandigheden, dan doorlopen wij bij het vervangen de stappen uit het ‘protocol bij afwezigheid groepsleerkracht’.
5.6 Praktische zaken
Voor alle praktische zaken voor opvang en onderwijs, verwijzen wij u naar onze
website; www.sterrenbos.nl