Alle kinderen ontwikkelen zich op een andere manier. Zij behalen dan ook verschillende resultaten.

Op de St. Jacobusschool volgen wij de ontwikkeling van de leerlingen op meerdere manieren.
In de groepen 1 en 2 volgen wij de kinderen met MijnKleutergroep. Met behulp van MijnKleutergroep bekijken wij de ontwikkeling van uw kind op verschillende gebieden. De leerkrachten van groep 1/2 verzamelen informatie over de kinderen door middel van observaties. Deze informatie wordt in Mijn Kleutergroep verwerkt. Hierna kunnen wij goed zien op welk ontwikkelingsniveau uw kind werkt en handelt, op deze manier kunnen wij nog beter aansluiten bij de onderwijsbehoefte van uw kind.

Om de kinderen van groep 3 t/m 8 op cognitief gebied te volgen maken wij gebruik van toetsen. Zo zijn daar op de eerste plaats de methodetoetsen. Na ieder blok, waarin een bepaalde vaardigheid wordt aangeleerd, wordt getoetst of de betreffende leerling de vaardigheid beheerst.
Daarnaast worden de kinderen ieder half jaar (januari en juni) getoetst via methode onafhankelijke toetsen. Wij maken gebruik van de Leerling in Beeld toetsen. Door deze toetsen jaarlijks af te nemen en de scores op te slaan, is het mogelijk om de ontwikkeling van kinderen op lange termijn te kunnen volgen.

Door dit alles kunnen wij regelmatig ons onderwijs evalueren en bijstellen waar nodig.

Om de sociaal emotionele ontwikkeling goed in kaart te krijgen maken van wij gebruik van het observatiesysteem van de Kanjertraining, KanVAS. Dit systeem bestaat onder andere uit een sociogram, een leerlingvragenlijst en een leerkrachtvragenlijst.

Zorg op maat
Soms heeft een kind extra zorg nodig. Daarom heeft onze school een samenhangend systeem van leerlingenzorg ontwikkeld. ‘Onderwijs op maat’ betekent voor ons immers ook ‘zorg op maat’!

Om eventuele problemen snel op te sporen, bespreken de leerkrachten samen met de IB-er de resultaten van alle leerlingen.
Daarnaast kunnen de leerkrachten bij een hulpvraag de IB-er inschakelen voor bijvoorbeeld een individuele leerlingbespreking, een groepsbespreking, een observatie, bij een gesprek met ouders of voor advies op pedagogisch en/of didactisch gebied.
Wanneer kinderen extra zorg nodig hebben leggen wij dit vast in onze groepsplannen. Hierin staat vermeld welke extra zorg het kind krijgt en op welke manier. Waar nodig, wordt het plan tussentijds bijgesteld. Groepsplannen worden opgesteld door de groepsleerkracht en besproken met de intern begeleider.
De zorg vindt zoveel mogelijk plaats in de klas, waarbij ook de eigen, vertrouwde leraar een belangrijke rol speelt. Op deze wijze krijgt elk kind de zorg die het nodig heeft. Daarvoor hebben we op onze school een zorgstructuur ontwikkeld, die voorziet in extra hulp aan die leerlingen die dat nodig hebben; hier kan ook de hulp van de onderwijsassistent ingezet worden. Bijvoorbeeld omdat het leren moeilijker gaat, omdat een kind uitdaging mist of omdat extra begeleiding nodig is vanwege een beperking of een gedragsprobleem. Met onze zorgstructuur kunnen we veelal passend onderwijs bieden aan al onze leerlingen. Hoe wij dat doen staat in ons Schoolondersteuningsprofiel (SOP) beschreven.

Indien noodzakelijk schakelt de IB-er externe instanties in of overlegt daarmee, zoals een jeugdarts, psycholoog, logopediste of fysiotherapeut of de leerplichtambtenaar. Dit gaat altijd in afstemming met ouders. Een aantal keer per jaar vindt een Multi Disiplinair Overleg (MDO) plaats. Hierbij zitten de ouders, de jeugdverpleegkundige of jeugdarts, de maatschappelijk medewerker, de IB-er en eventueel de leerkracht om tafel om de zorg over het kind te bespreken. Dit betreft veelal zorg die zich zowel in de schoolsituatie, als in de thuissituatie openbaart. In dit overleg worden de behoeften in kaart gebracht en afspraken gemaakt over begeleiding.

Specifieke onderwijsbehoeften
Wanneer wij, ondanks extra zorg en ondersteuning onvoldoende ontwikkelingsgroei bij een kind constateren, is in bepaalde situaties meer specifieke ondersteuning nodig. In dat geval worden in- of externe specialisten betrokken in overleg met ouders en wordt er nauw samengewerkt met samenwerkingsverband PassendWijs. Zo nodig volgt diagnostiek en/of consultatie waarna ondersteuning voor het kind en/of leerkracht binnen of buiten de groep georganiseerd kan worden (door in- of externen). Indien gewenst stelt de leerkracht, onder begeleiding van de IB-er, een OPP (ontwikkelperspectief) op. De ondersteuningsbehoeften, de belemmerende en stimulerende factoren worden beschreven. De coördinatie en uitvoering van dit plan is afhankelijk van de inhoud. Vanaf schooljaar 2024-2025 hebben kinderen hoorrecht ten aanzien van de invulling van het OPP.
In sommige gevallen constateert de school dat er ondanks de ingezette hulp onvoldoende afgestemd kan worden op de onderwijsbehoeften van het kind en kan worden geconcludeerd dat een kind meer baat heeft bij onderwijs op een school voor speciaal (basis)onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs (VSO). Al deze beslissingen worden altijd met ouders genomen.

Zorg in ons onderwijs
Scholen in Nederland hebben zorgplicht en de verantwoordelijkheid om alle kinderen een passende onderwijsplek te bieden. Het doel van deze zorgplicht is dat geen enkele leerling tussen wal en schip valt. Dit heeft geresulteerd in de oprichting van SWV, het Samenwerkingsverband Passend Wijs, waar ons schoolbestuur Wonderwijs deel van uit maakt. Zie ook: www.swv-passendwijs.nl

Met onze zorgstructuur kunnen we veelal passend onderwijs bieden aan al onze kinderen. Hoe wij dat doen staat in ons Schoolondersteuningsprofiel (SOP) beschreven. Wanneer wij zorgen hebben over de begeleiding van uw kind kunnen we een beroep doen op de ondersteuning van het samenwerkingsverband. Voor meer en uitgebreidere informatie over passend onderwijs verwijzen wij u naar de website van passend onderwijs: www.passendonderwijs.nl.

Het vaststellen van de ondersteuningsbehoeften bij aanmelding
Onze school heeft als taak voor iedere leerling een zoveel mogelijk afgestemd onderwijsaanbod te realiseren. Er zijn ook kinderen die meer nodig hebben dan de school kan bieden. Het is dan van groot belang dat de school weet wat er nodig is, zodat ze samen met u kan kijken of wij deze zorg kunnen bieden. In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Scholen moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Dat doen wij dus ook.

De schriftelijke aanmelding betekent in de praktijk dat ouders een aanmeldformulier van de school invullen en ondertekenen. Dit moet minimaal 10 weken voordat het kind 4 jaar wordt. Ouders hebben informatieplicht betreft ondersteuningsbehoefte van het kind bij aanmelding.
Wanneer uw kind instroomt als kleuter is er een gesprek aan de hand van een vooraf ingevulde vragenlijst. Deze informatie is voor de school belangrijk, zodat we kunnen bespreken hoe we gaan samenwerken, welke begeleiding uw kind misschien extra nodig heeft én of wij die als school kunnen bieden.
Het aanmeldingsformulier, een gesprek, eventueel aangevuld met informatie van een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal, zijn een belangrijke basis voor de school om vast te stellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Wanneer uw kind eerder op een andere basisschool heeft gezeten, zullen wij de informatie van de vorige school meenemen.

Bij aanmelding stelt de school zich de volgende vragen:
a. wat is nodig om het onderwijs aan te laten sluiten bij de onderwijsbehoeftes van het kind?
b. welke mogelijkheden heeft de school?
c. is de school in staat de begeleiding te bieden en zijn wij dan de beste plek voor uw kind?

Voordat de school overgaat tot de toelating van een leerling met een ondersteuningsbehoefte dient een zorgvuldige afweging plaats te vinden tussen wat de leerling nodig heeft en wat de school kan bieden. Meer informatie vindt u in het Schoolondersteuningsprofiel (SOP) , te vinden op onze website.

Een plaatsing in het regulier basisonderwijs moet een kind optimale ontwikkelingskansen bieden. Hoewel onze school het als haar taak ziet in voldoende mate af te stemmen op de onderwijsbehoeften, kan de ontwikkeling van sommige kinderen beter begeleid worden door een speciale school voor basisonderwijs of een school voor speciaal onderwijs. Om tot een zorgvuldige afweging te komen past het SWV PassendWijs stappen toe. Deze kunt u vinden op de website.

(Hoog)begaafde kinderen
In de methodes die wij op de St. Jacobusschool gebruiken, zit standaard de mogelijkheid tot differentiëren op drie verschillende niveaus. Zit uw kind in de instructie-onafhankelijke aanpak, dan krijgt hij middels de methode al meer uitdagende oefenstof.

Wij vinden het van belang dat kinderen voldoende uitgedaagd worden. Voor de begeleiding van (hoog)begaafde leerlingen hanteert de school het beleidsplan (hoog)begaafde leerlingen.

Heeft uw kind meer uitdaging nodig dan is het mogelijk om te compacten (instructies clusteren of overslaan en minder verwerking maken) en verrijken binnen de klas en/of te verrijken buiten de klas.

Wanneer u kind in de groep onvoldoende wordt uitgedaagd, dan is er de mogelijkheid om 1 keer in de twee weken deel te nemen aan het aanbod buiten de groep, het Leerlab. Dit gaat in overleg met de IB-er, de leerkracht en ouders.

In dit Leerlab krijgen de kinderen uitdagende projecten aangeboden vanuit het Vooruitwerklab. Daarnaast wordt er ook aandacht besteed aan de groeimindset, omdat het voor deze kinderen van belang is te weten wat leren is en wat het met je doet, ook de leerkuil zal regelmatig aanbod komen. Deze lessen worden gegeven door onze IB-er.

Veiligheid binnen een school is voor ons van wezenlijk belang.

Binnen de school doen zich buitengewoon veel situaties voor, waarin kinderen zich heel kwetsbaar opstellen binnen de groep, of bijvoorbeeld bij het spelen op het plein. Situaties, die gemakkelijk kunnen leiden tot gevoelens van ontevredenheid, jaloezie en je achtergesteld of zelfs genegeerd voelen. Dergelijke situaties leiden gemakkelijk tot pestgedrag. Er wordt een slachtoffer gezocht en gevonden.

Pestgedrag is een niet te ontkennen fenomeen, dat zich de laatste jaren steeds meer voordoet bij zowel kinderen als bij volwassenen. Wij werken zoveel mogelijk preventief aan dit probleem met de Kanjertraining. De Kanjertraining is er ook op gericht om een zo goed mogelijk pedagogisch klimaat te creeëren en behouden.

De leerkrachten volgen hiervoor scholing om deze vaardigheden te onderhouden.

Meer informatie over het veiligheidsbeleid kunt u hier vinden.

Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling
Op 1 juli 2013 is de Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling in werking getreden. Deze meldcode helpt professionals om op een zorgvuldige wijze te handelen bij mogelijke signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Onze medewerkers zijn getraind om volgens het stappenplan in deze meldcode te handelen.

Meer informatie over de meldcode kunt u hier vinden.

Op elke school is er een interne vertrouwenspersoon (contactpersoon). Dit is altijd een leerkracht of een intern begeleider.

De interne vertrouwenspersoon van een school is contactpersoon voor leerlingen, ouders en medewerkers. Betrokkenen kunnen bij de interne vertrouwenspersoon terecht met vragen of klachten over gedragingen, ongewenste omgangsvormen, beslissingen, of het nalaten daarvan.

De interne vertrouwenspersoon op onze school is Karin Wilmink en is bereikbaar per mail ib.jacobusschool@wonderwijs.nl of op school op maandag en dinsdag.

Het onderwerp privacy is belangrijk omdat er steeds meer gegevens digitaal worden opgeslagen. De digitale mogelijkheden worden steeds groter en de daarmee gepaard gaande risico’s van inbreuk op de privacy nemen toe. Om de privacy nog beter te beschermen is vanaf 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingevoerd.
Privacy is een grondrecht en gaat over de bescherming van persoonsgegevens. Leerling-gegevens zijn persoonsgegevens. Vaak bevatten leerling-gegevens gevoelige informatie, zoals informatie over gezondheid, vraagstelling rond leren en gedrag en godsdienst. Deze persoonsgegevens worden ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd en mogen alleen worden vastgelegd als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor begeleiding van leerlingen of voor bijzonderheden. Denk hierbij aan de registratie van allergieën, zodat hiermee rekening gehouden kan worden bij traktaties of lunches. Of de registratie van diabetes, zodat in geval van nood de juiste procedure kan worden gevolgd. Alles wat er met persoonsgegevens wordt gedaan, wordt in de wet verwerken genoemd. Verwerken is onder meer: online en offline persoonsgegevens verzamelen, kopiëren, opslaan, verspreiden, publiceren, delen en uitwisselen.
Binnen de school worden de volgende persoonlijke gegevens verwerkt:

• persoonsgegevens in relatie tot de wettelijke verplichtingen bij inschrijving van de leerling;
• gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid en het welzijn van de leerling;
• gegevens over de aard en verloop van het onderwijs: de behaalde leerresultaten;
• gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs;
• gegevens ten behoeve van de ondersteuning van de leerling.

Uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden, staat in het onderwijs altijd in het teken van het bevorderen van het onderwijsleerproces. Denk hierbij aan het werken met Google Workspace. Het uitgangspunt is dat:

• zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens;
• persoonlijke gegevens slechts worden uitgewisseld met toestemming van de ouders/verzorgers (hiervoor ontvangt u jaarlijks een toestemmingsformulier);
• bij het ontbreken van toestemming van de ouders/verzorgers gebeurt dit op basis van het verenigbaarheid criterium uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens (daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid en welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgewisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie).

Foto en filmmateriaal
Het is ouders/verzorgers niet toegestaan om foto’s en/of filmpjes van kinderen, anders dan hun eigen kind(eren) via sociale media te verspreiden. Dat is wettelijk zo bepaald. Om ouders en verzorgers toch te laten zien welke activiteiten er op school plaatsvinden, worden er af en toe foto’s en filmpjes van de kinderen gemaakt. Deze worden via Parro verspreid. Daarbij houden wij vanzelfsprekend rekening met de privacy-rechten van het kind.

Voor het mogen plaatsen van foto- en filmmateriaal waar leerlingen opstaan, hebben wij per leerling elk jaar opnieuw toestemming van de ouders/verzorgers nodig. Dit toestemmingsformulier wordt jaarlijks, aan het begin van het schooljaar aan de ouders verstrekt, of kunt u zelf op Parro aanpassen. Foto’s en filmpjes van leerlingen van wie geen getekend toestemmingsformulier in de leerlingenadministratie is opgenomen, worden niet gepubliceerd.

Indien de school voor andere media-uitingen (bijvoorbeeld een flyer, poster of boekje) een afbeelding van een leerling wil gebruiken, vraagt de school de ouders/verzorgers daar in een aparte brief toestemming voor. Een getekende akkoordverklaring van de ouders/verzorgers wordt in de leerlingenadministratie opgenomen, alvorens van het beeldmateriaal van de betreffende leerling gebruik mag worden gemaakt.

Als ouders/verzorgers kunt u uw toestemming te allen tijde weer intrekken. De afbeeldingen/het filmmateriaal van de betreffende kind(eren) zullen dan verwijderd worden. De school kan echter niet voorkomen dat anderen, in de periode dat de foto’s wel op internet stonden, de foto’s gedeeld hebben. De school kan dan ook geen garantie geven dat de verwijderde afbeeldingen niet elders op het internet kunnen staan.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Binnen Wonderwijs beschikken wij over een Functionaris Gegevensbescherming. Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw of uw kinds privacy, dan kunt u contact opnemen met onze FG. Onze Functionaris Gegevensbescherming is Ernst Braakman. De FG is telefonisch bereikbaar op 030 - 889 65 75 of per email op fg@lumengroup.nl. Daarnaast is de FG ook bereikbaar via de beveiligde website https://www.lumengroup.nl/contact/. Lumen Group B.V. Reactorweg 301 3542 AD UTRECHT

Op de Jacobusschool streven wij naar een leeromgeving waar kinderen zich volledig kunnen concentreren, leren en ontwikkelen zonder onnodige afleidingen. Daarom hebben we een helder en eenvoudig smartphonebeleid opgesteld dat bijdraagt aan een positieve en productieve schoolervaring.

Op school zijn smartphones, maar ook smartwatches, niet toegestaan. Wij geloven dat kinderen in de basisschoolleeftijd het beste leren door de directe interactie met hun leerkrachten, de kinderen uit hun groep en door actief deel te nemen aan de lessen zonder digitale afleidingen.

Er zijn uitzonderingen mogelijk wanneer een smartphone van een kind voor specifieke situaties, bijvoorbeeld op het gebied van medische en sociale veiligheid, een essentiële rol speelt. Wanneer dit het geval is kan de ouder/verzorger van het kind een afspraak maken met de directeur. De school neemt dan het besluit hoe hiermee om te gaan, binnen de wettelijk geldende kaders.

Daarnaast kan het incidenteel voorkomen dat een leerkracht in het kader van zijn/haar lessen rondom bijvoorbeeld Digitale Geletterdheid de kinderen hun smartphone laat gebruiken voor educatief gebruik. Voor de leerkracht en de kinderen zijn hier wel voorwaarden aan verbonden:

• De ouders/verzorgers dienen op de hoogte te zijn;
• Er mogen geen foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media worden gemaakt van andere personen dan zichzelf of personen die daarvoor toestemming geven;
• Er mogen geen foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media worden gepubliceerd op welke manier dan ook, tenzij daar nadrukkelijk toestemming voor is gegeven door de ouder/verzorger van het kind.
• Foto’s, video’s, geluidsopnamen of andere soorten media dienen direct na gebruik/publicatie verwijderd te worden van het device waarmee deze media is gemaakt;
• Smartphones mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel dat de leerkarcht er mee beoogt. Het gebruiken van andere apps, is niet toegestaan;
• Voordat de smartphones worden gebruikt en nadat dit is gedaan, dienen de apparaten uitgeschakeld te zijn en op een afgesproken plek te liggen in de school.
• De school is niet verantwoordelijk voor diefstal, schde of iets dergelijks, het gebruik is op eigen risico;
• Indien bovenstaande regels worden overtreden, dienen er passende maatregelen te worden genomen, dit gaat in overleg met de directeur;
• Er mag alleen gebruik worden gemaakt van een WIFI gastennetwerk indien dit benodigd is.

Wij werken nauw samen met ouders/verzorgers om ervoor te zorgen dat dit beleid wordt nageleefd. Het is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid om een leeromgeving te creëren waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen.